Sistema Tintoreria 1.5 - Funcionalidades
! BIENVENIDOS !
Esta página es una breve explicación de lo que podrá realizar con el Sistema Tintorería 1.5. Este, es un sistema diseñado para la gestión integral de Tintorerías y Lavanderías.
Funcionalidades Resumidas
- Clientes
Podrá administrar sus clientes y obtener amplia información sobre ellos, como deudas, cuenta corriente, estadísticas e historial de trabajos realizados, etc. Podrá manejar también descuentos con clientes fijos. - Ordenes de Trabajo
Información del cliente, datos las Prendas recibidas, observaciones, colores, tipos de fibra, números de ficha y más. Seguimiento de las órdenes en el local, con filtro por ESTADO y FECHA. Controlorá los PAGOS de cada orden, pudiendo conocer las deudas que posee. - Inventario
Inventario de Prendas en el Local sin ser retirados. - Caja
Podrá controlar la Caja Diaria de su Lavandería / Tintorería, con solo algunos Clics. No pierda mas tiempo y dinero en planillas incomprensibles. - Gastos
Administrará de forma integral sus gastos, filtrando por cuenta y fecha, obteniendo completos y productivos informes de su situación
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Esta pantalla estará siempre visible y todos los módulos que se abran, lo harán dentro de ésta. El Sistema Sistema Tintorería 1.5 cuenta con 4 módulos principales:CLIENTES, BOLETAS, CAJA y GASTOS.
Clientes
Con el Sistema Tintorería 1.5 ud. podrá administrar de forma clara y efectiva sus clientes. El módulo de Clientes, consta de una grilla, que contiene todos los clientes ingresados en el sistema. Además, se pueden realizar distintas operaciones como:
- Agregar nuevos clientes
- Eliminar clientes
- Modificar datos
- Ver las Ordenes de Service históricas asignados a un cliente (Ejemplo de Impresión
- Ver las Ventas registradas a un Cliente (Ejemplo de Impresión
- Ver las Cotizaciones asociadas (Ejemplo de Impresión
- Ver los Remitos de Entregas asociados (Ejemplo de Impresión
- Ver la Cuenta Corriente de un Cliente (Ejemplo de impresión de la Cuenta Corriente
- Ordenar los datos
- Filtrar o Buscar clientes por nombre, direccion, telefono, localidad, etc.
- Informe para imprimir con el historial completo del cliente
- Exportar la información visualizada en pantalla a Excel para poder manipular los datos
Además, podrá conocer la Cuenta Corriente exacta de un cliente en particular, consiguiendo un importante detalle de las boletas y los pagos efectuados por el mismo, obteniendo como resultado los saldos correspondientes. Los resultados se podrán imprimir. Vemos la Figura 1.3.
Boletas (Orden de Trabajo) - Entrada Y Salida
Con el Sistema Tintorería 1.5, podrá mantener un perfecto control sobre su negocio. El módulo de Boletas, es un conjunto de 2 (dos) sub-módulos más pequeños, cuyo objetivo básico es mantener control sobre la entrada de las prendas al negocio y el retiro y pago de las mismas.
1) Con el módulo de "Agregar Nueva Boleta" podrá agregar una nueva boleta e imprimir el Recibo correspondiente.
Cuando terminamos de ingresar los datos correspondientes, presionamos el botón "Agregar" para ingresar la nueva boleta en la base de datos. Una vez hecho esto, el sistema nos preguntará si deseamos imprimir el "Comprobante" o "Recibo". Hacemos click en "Si" y veremos un comprobante como este: HAGA CLICK AQUI
!!! RECUERDE !!! EL RECIBO LO HACEMOS A SU MEDIDA, CON SU LOGO Y LOS DATOS QUE UD. DESEE, SIN COSTO.
2) El Sistema Tintorería 1.5 permite otorgar salida a cada prenda individualmente, de tal forma, si el cliente solo retira algunas Prendas y otras no, se puede conocer que se aguarda por retirar y cual es el monto adeudado. Esto se hace con el módulo "Salida de Boletas".
Si el cliente retira algunas prendas y otras no, se deben "Tildar" las prendas retiradas y presionar el botón "Aceptar". El sistema preguntará la fecha de retiro de las prendas. Escogemos la fecha, presionamos "Aceptar" y vemos como las prendas se transfieren a la zona de "Prendas Retiradas".
Para efectuar pagos en la boleta, debemos hacer click en el botón "PAGOS". Allí, el sistema pedirá la fecha y el importe abonado. Al presionar "Aceptar", vemos como los datos de Saldos se actualizan. La Figura 5 muestra la pantalla PAGOS.
También, el Sistema Tintorería 1.5 brinda un Reporte / Informe llamado INVENTARIO (HAGA CLICK AQUI PARA VISUALIZARLO), el cual se utiliza para conocer cuales son las prendas que aun no han sido retiradas y a que boleta y cliente corresponde cada una.
Podrá conocer el total facturado entre las fechas seleccionadas, la cantidad de boletas generadas, el total de dinero cobrado en caja, todo en un completo informe para visualizar e imprimir. Los datos mas importantes de su negocio, estan ahora ordenados y a su alcance!.
Caja
Podrá conocer el total facturado entre las fechas seleccionadas, la cantidad de boletas generadas, el total de dinero cobrado en caja, todo en un completo informe para visualizar e imprimir. Los datos mas importantes de su negocio, estan ahora ordenados y a su alcance!.
- Saldo anterior de la Caja
- Total de dinero ingresado en el dia (Pagos de Clientes + Señas + Pagos adelantados + Cambio de caja )
- Gastos del día (Todos los egresos de dinero del dia)
Con estos datos, se muestra un excelente informe con los totales de caja correspondientes e información importante para la toma de decisiones en su negocio. Para visualizar un reporte de caja HAGA CLICK AQUI PARA VISUALIZARLO.
Gastos
El módulo de Gastos lo utilizaremos para poder administrar y controlar eficientemente, todos los egresos de dinero que se producen diariamente. Podrá además conocer los montos sobre gastos en particular, imprimir informes diarios, semanales, mensuales y anuales de los gastos relizados.
El módulo de gastos, consta de una grilla, donde se visualizan todos los gastos realizados. Además, se pueden realizar distintas operaciones como:
- Agregar nuevos gastos
- Eliminar gastos
- Modificar datos
- Ordenar los datos
- Filtrar o Buscar gastos por fecha o detalle
El módulo de gastos, se complementa con un pequeño Sub-Modulo llamado CUENTAS. Con este pequeño módulo, se crearán y administrarán las cuentas de gastos. Por Ejemplo, se puede crear una Cuenta llamada "Caja Chica" donde se agrupen todos los gastos que aquí se ingresen. De esta manera, luego podrá conocer el total de gastos de la cuenta "Caja Chica" en un rango de fechas determinadas. Vemos en la Figura 6, la pantalla que administra las cuentas..
Informes / Reportes
Los informes son una parte fundamental del Sistema Tintorería 1.5. Este brinda 9 informes escenciales para la toma de desiciones. Todos los informes se pueden visualizar e imprimir. Aquí, un breve detalle de los mismos:
- Reporte de Caja: completo informe de todos los ingresos del día, menos los egresos. EJEMPLO CLICK AQUI
- Informe Listado de Clientes: listado completo de clientes para imprimir. EJEMPLO CLICK AQUI
- Informe Deuda de Clientes: informa todos los clientes morosos y los importes. EJEMPLO CLICK AQUI
- Informe Historial de Clientes: todas las prendas, pagos, y boletas anteriores de un cliente en particular. EJEMPLO CLICK AQUI
- Informe Inventario: informa los artículos no retirados que se encuentran en el local. EJEMPLO CLICK AQUI
- Informe Prendas ya Retiradas: informa todas las prendas retiradas entre las fechas pautadas. EJEMPLO CLICK AQUI
- Informe Total Cobrado: detalle de los pagos realizados por los clientes entre fechas determinadas EJEMPLO CLICK AQUI
- Informe Gastos: informa los gastos realizados entre las fechas seleccionadas. EJEMPLO CLICK AQUI
- Informe Recibo: recibo o comprobante para el cliente que deja constancia de las prendas que entrega. EJEMPLO CLICK AQUI
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